Beslutet är taget!

Växjö kommun Utbildningsförvaltningen har sedan ett antal år tillbaka utnyttjat Google Apps for Education (GAFE) som samarbetsyta för gymnasium och sedan något år tillbaka även för någon grundskola. Då Växjö kommun som koncern eftersträvar att effektivisera baserat på helheten så har det andra alternativet varit Microsoft Office 365 (O365). Vi har gjort en djupare kartläggning i ett gemensamt samarbete mellan IT-enheten och Utbildningsförvaltningen vilket mynnade ut i en behovsanalys där det tydligt framgick att inget av alternativen ensamt kan tillgodose alla behov.

Utifrån behovsanalysen, dialog med de ledande leverantörerna av pedagogiskt lärplattform och en omvärldsanalys med ett antal kommuner, är det arbetsgruppens rekommendation att man utifrån verksamhetens behov väljer GAFE.

• För att GAFE skall fungera tillfredsställande så måste skolorna säkerställa att kapaciteten på det trådlösa nätet är tillräcklig.
• Automatiserad hantering av konton, grupper och klasser för GAFE är nödvändig
• Personal på skolorna kommer att ha två mailkonton, dels sin myndighetsadress (vaxjo.se) men även sin motsvarighet i Google G-mail
• Personalen på skolorna kommer förmodligen att behöva förhålla sig till två kalendrar, dels sin myndighetskalender (vaxjo.se) men även sin motsvarighet i Google Calender

Då i stort sett hela gymnasiet idag arbetar med GAFE dagligen finns det många i vår personal som redan idag vet hur kan nyttja GAFE´s potential i det pedagogiska arbetet.

Vi kommer nu att gå vidare med att i iordningställa så att vi succesivt under hösten kan införa ett gemensamt GAFE på alla för- grund- och gymnasieskolor. Mer information kommer till er under inledningen av höstterminen. Läs mer om hur Du kan arbeta med GAFE: https://www.google.se/intl/sv/edu/products/productivity-tools/ (öppnas i nytt fönster)

// Anders Elingfors