Vi börjar med ett litet fredagstips;  ta en titt på http://www.digitalaverktyg.se/  full med tips och trix, skapad av Per Klasson IT-samordnare och verksamhetsutvecklare i Växjö.

Innan sommaren tog Växjö kommun beslutet att införa GAFE (Google Apps For Education) för skolorna i Växjö kommun.

Vi har redan fått frågor hur man gör för att komma igång och om man kan få börja genast. Tyvärr är det inte riktigt så enkelt att vi bara kan dra igång utan förberedelser.

I skrivandets stund håller en grupp från IT och utbildningsförvaltningen på att skriva ett projektdirektiv. Ett dokument som skrivs för att starta förberedelserna i ett projekt. I dokumentet ska det ex finnas med vem som är uppdragsgivare, vad som är syftet och målet, omfattningen, beräknad tidsåtgång och resurser. Mycket handlar så kallad identitetshantering, och att få rutiner på hur man ska lägga upp användarkonton, så att elever och lärare hamnar i rätt grupp, klass och skola.

Vi kommer att starta med att införa GAFE på tre pilotskolor och det är för den piloten som projektdirektivet skrivs. Förutsättningarna för att en skola ska kunna införa GAFE kan ni läsa i föregående inlägg och det handlar bland annat om att det ska finnas utbyggt nätverk, datorer/enheter och att personalen och skolledare  är medvetna om att man behöver lägga tid på att införa och arbeta med GAFE.

Beslutet är taget!

Växjö kommun Utbildningsförvaltningen har sedan ett antal år tillbaka utnyttjat Google Apps for Education (GAFE) som samarbetsyta för gymnasium och sedan något år tillbaka även för någon grundskola. Då Växjö kommun som koncern eftersträvar att effektivisera baserat på helheten så har det andra alternativet varit Microsoft Office 365 (O365). Vi har gjort en djupare kartläggning i ett gemensamt samarbete mellan IT-enheten och Utbildningsförvaltningen vilket mynnade ut i en behovsanalys där det tydligt framgick att inget av alternativen ensamt kan tillgodose alla behov.

Utifrån behovsanalysen, dialog med de ledande leverantörerna av pedagogiskt lärplattform och en omvärldsanalys med ett antal kommuner, är det arbetsgruppens rekommendation att man utifrån verksamhetens behov väljer GAFE.

• För att GAFE skall fungera tillfredsställande så måste skolorna säkerställa att kapaciteten på det trådlösa nätet är tillräcklig.
• Automatiserad hantering av konton, grupper och klasser för GAFE är nödvändig
• Personal på skolorna kommer att ha två mailkonton, dels sin myndighetsadress (vaxjo.se) men även sin motsvarighet i Google G-mail
• Personalen på skolorna kommer förmodligen att behöva förhålla sig till två kalendrar, dels sin myndighetskalender (vaxjo.se) men även sin motsvarighet i Google Calender

Då i stort sett hela gymnasiet idag arbetar med GAFE dagligen finns det många i vår personal som redan idag vet hur kan nyttja GAFE´s potential i det pedagogiska arbetet.

Vi kommer nu att gå vidare med att i iordningställa så att vi succesivt under hösten kan införa ett gemensamt GAFE på alla för- grund- och gymnasieskolor. Mer information kommer till er under inledningen av höstterminen. Läs mer om hur Du kan arbeta med GAFE: https://www.google.se/intl/sv/edu/products/productivity-tools/ (öppnas i nytt fönster)

// Anders Elingfors