I dialogerna försöker vi få ihop pusslet på bästa sätt.

Våra samtal/dialoger med utvalda leverantörer har börjat. Första dialogfasen  är avklarad och innan sommar och semester ska vi hinna med andra dialogfasen.

I första dialogen avhandlades mycket av det tekniska, det vill säga hur deras lösning fungerade ihop med Växjö kommuns befintliga system. Vi diskuterade hur elevregister, kalendrar och uppgifter kunde synkas i deras lösning, hur data skulle kunna flyttas på olika sätt. Många, för mig, nya förkortningar och tekniska uttryck blev det.

Under dialog två diskuterar vi föreslagen lösning utifrån verksamhet och pedagogik. Deltagande leverantör får visa hur de tänker att man kan jobba i deras system utifrån samtliga skolformer (Förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, gymnasiet och särskola). Utifrån kommentarer och resultat av behovsenkäten ställer vi också frågor.

Vi tittar mycket på vad verksamheterna har haft för önskemål om behov men även på användarvänlighet. En del av dialog två används också till att lägga fram ett förslag till utbildningsplan. Ett förslag hur man på bästa sätt får igång användandet av systemet med pilotskolor/pilotavdelningar, utbildningar, återkopplingar och tidsplaner.

// Anna Prissberg

Klicka på bilden för att se hela resultatet för enkäten

Stort tack alla ni som tog er tid att besvara enkäten. Tack vare era svar kan vi nu ta ut en prioriteringsordning för vilka behov som finns i verksamheten. Det har också kommit in värdefulla kommentarer och tankar kring digitalisering i förskola och skola som vi också tar med oss i dialogerna med leverantörerna.

Som vi skrev inledningsvis så bygger alltså enkäten på de behov som framkom i de workshops som hölls i januari/februari i år. Hela behovsanalysen kan ni läsa här på sidan.
Behovsanalys (pdf)

Resultatet av enkäten finns nu publicerade. Kommentarer är dolda i sammanställningen, likaså namn och epost om man tackat ja till att bli kontaktad.
Resultat av enkät(nytt fönster)

En fullspäckad vecka väntar oss, vi har påbörjat referenstagning för de leverantörerna som visat intresse för Växjö kommun. Referenstagningen innebär att vi har ”telefonintervjuer” med andra kommuner som anlitat leverantörerna.  Det är mycket intressant och lärorikt att få ta del av andra kommuners erfarenheter och tankar.

Målet för denna vecka är att ha klart tre leverantörer som vi vill träffa och hålla dialoger med (se inlägget med KPD).

/ Anna Prissberg

Nu har vi utifrån delar av behovsanalysen skapat en enkät som vi vill att så många som möjligt genomför, både personal i förskola, förskoleklass, skola, gymnasium, skolbarnomsorg, förskolechefer och rektorer.

Vi hoppas på att enkäten kommer ge oss prioritering av vad verksamheten anser vara mer viktigt och på så sätt styra riktningen i vad vi kommer att diskutera med de leverantörer som kommer att delta i upphandlingen.

Länken till enkäten är skickad till samtliga rektorer i Växjö kommun (19/5). (Vi lägger inte länken på bloggen eftersom vi bara vill ha svar från pedagoger i Växjö kommun.)

Ta din chans att påverka och fyll i enkäten!

/ Anna Prissberg

Det är inte en helt enkel process att skriva ett upphandlingsunderlag. Ord och meningar som vägs mot varandra, ord som ska vara tydliga nog för läsaren och samtidigt fånga in de behov som finns i den genomförda behovsanalysen/verksamheten.

Eftersom det är en väldigt komplex upphandling där varken vi eller den tilltänkta leverantören vet exakt vad som behövs för att täcka behoven, kommer vi genomföra en så kallad Konkurrenspräglad dialog, en KPD ! (Länk till konkurrensverket KPD)Det innebär att de leverantörer som vill vara med och blir utvalda, träffar vi i tre olika tillfällen för att diskutera olika typer av lösningar och på vilket sätt de skulle kunna lösa våra behov och krav. Leverantörerna kommer också att få kommunens behovsanalys så att de är väl införstådda med verksamhetens behov. De bästa förutsättningarna för att få fram den bästa lösningen!

Efter många timmar av vändande och vridande av ord är nu underlaget klart och annonseringen är utskickad. Nu ser vi fram emot anbudsansökan från proaktiva, flexibla och kompetenta leverantörer.

/Anna Prissberg