Nu finns det ett dokument där vi samlat ihop frågor som kommit under träffar tillsammans
med arbetsgruppen. Vi kommer att fylla på med svar, då det i dagsläget är lite tomt.
Dokumentet finns i menyn ”FAQ – GSE & IST LÄRANDE”
Vinnande i upphandlingen för det digitala systemstödet i Växjö kommun är IST Lärande från IST!
Företaget tilldelas kontraktet i konkurrens med andra mjukvaruleverantörer. I Tjänsten ingår också möjlighet för vårdnadshavare att kunna få insyn i och vara delaktiga i barnens och elevernas utveckling. Även skolledning och förvaltning får genom IST Lärande verktyg för uppföljning och statistik.
Den nya Tjänsten, IST Lärande, berör drygt 18 000 barn och elever samt ca 2 500 anställda dagligen kommer att komma i kontakt med Tjänsten.
IST Lärande hade det anbud som uppfyllde kommunens krav på ett systemstöd som är hållbart, flexibelt, tillgängligt och effektivt för den lärande processen.
Den första avtalsperioden löper över två år med option för ytterligare förlängning ett år i taget vid tre tillfällen.
Hur går det till nu då – hur vet man vem som vinner upphandlingen?
Jag ska försöka ge en kort något förenklad beskrivning.
När man gör en upphandling så finns det ett par kriterier (tilldelningskriterier) som man tar hänsyn till – här är några exempel:
När man tagit fram dessa s.k tilldelningskriterier så ger man dem ett viktningsvärde. Det vill säga hur stor vikt ska kommunen lägga vid varje kriterie. Om man anser att priset inte är så viktigt i upphandlingen, så får det ett lågt procenttal – och tycker man att det viktigaste är användarna, tillgänglighet och vad de tycker så får det kriteriet högt procenttal. (Vilket då innebär att användarvänligheten är viktigare än priset)
När procentsatserna är klara tittar man sen på de Tjänsterna som ska bedömas. Tjänsterna bedöms och poängsätts utifrån de krav som kommunen ställt. Alla Skall-krav som satts upp måste leverantören av Tjänsten ha svarat ”Ja” på, men Bör-kraven poängsätts utifrån vilket mervärde som Tjänsten kan ge.
Den sammanlagda poängen räknas om så att maxpoängen blir 100 (Tjänsten kan alltså få X poäng av max 100 för varje kritierie) och sedan viktas enligt de procentsatser som är beslutade.
Då ramlar det ut en siffra som blir den slutgiltiga poängen för Tjänsten. Högst poäng vinner upphandlingen.
Okej, nu börjar det dra ihop sig på riktigt – snart är det dags för beslut om vilket digitalt systemstöd det kommer bli i Växjö kommun. Den 23/11 kommer AU (arbetsutskottet) att ta beslut om digitalt systemstöd. Deras beslut bygger på de bedömningar som gjorts av projektgruppen och referensgrupperna.
Vinnaren kommer att presenteras här på bloggen.
Som vi skrev för ett tag sedan så har nu referensgrupperna blivit involverade.
I måndags och tisdags träffade vi de pedagoger och skolledare som anmält intresse. Vi gick igenom syftet och vad deras roll i upphandlingen är.
Det kom upp några intressanta frågor och vi gick igenom en del detaljer under kvällen och jag tänkte att jag kan förtydliga dem även här på bloggen eftersom det säkert är fler som funderar över ungefär samma saker.
Tjänsten = det system vi ska upphandla.
Kommer det att bli utbildningsinsatser för den nya Tjänsten?
Kommer Växjö kommun vara en pilot-kommun med den nya Tjänsten? Det är vi inte så sugna på.
Har ni som är i projektgruppen bestämt allt?
SSO ?
Får vi ta del av kravspecifikationen som är skickad till leverantörerna?
Under hösten har febril aktivitet rått när alla nyinköpta iPads har ”rullats in” i MDM-systemet Airwatch och i skrivande stund har vi ”rullat in” 1235 iPads i Airwatch.
De är numera obrukbara vid stöld och kan hanteras av systemet för att tex lägga in appar i Växjö appstore eller låsa upp en avaktiverad iPad 🙂
Ett antal informationsmöte med personal har också hållits och responsen har hittills varit mycket positiv.
Vad som väntar nu är ”bara” att rulla in resterande ca 5000 iPads som redan används ute på skolor och förskolor, färdigställa elev-manual för back-up av iPad-data, utse och utbilda enhetsansvariga samt informera personal om hur Airwatch självserviceportal fungerar.
Alla dessa aktiviteter planeras att genomföras under hösten.
Har ni frågor kring Airwatch och dess funktioner är ni välkomna att höra av er.
MVH
Peter Lantz
Det börjar dra ihop sig för möten med leverantörerna, eller som man säger; anbudsgivarna. (Men vi håller oss till leverantörer så att det blir mer begripligt) Denna gången är det representanter från verksamheten som ska få bedöma leverantörernas tjänster.
Representanterna är pedagoger från verksamheten, alla skolformer finns representerade. – Förskola, förskoleklassen, 1-6, fritidshem, grundsärskola, träningsskola, 7-9, gymnasiet och gymnasiesärskola. Totalt är det 45 personer som kommer att bedöma tjänsterna.
Innan det är dags för leverantörsträffar ska referensgrupperna få information om hur bedömningen av tjänsterna ska gå till och vilken sekretess som råder i samband med detta.
Vi har skapat användarfall för de olika skolformerna, leverantörerna visa upp sin tjänst utifrån användarfallen. Därefter ska tjänsten bedömas utifrån:
Det ska bli riktigt spännande att se hur grupperna bedömer de olika tjänsterna. Det finns så många bra finesser idag.
Informationsmötet äger rum:
Samtliga deltagare har fått information om tid och datum.
Igår var en stor dag, efter mycket intensivt arbete har vi nu skickat in förfrågningsunderlage
t. Det innebär att vi har skickat ut de krav som vi har på den framtida tjänsten (digitala systemstödet alltså)
Vill tacka alla de pedagoger som ställt upp med sin tid för att träffa oss och diskuterat behov i verksamheterna så att vi fått med dem i kravunderlaget.
Nästa steg…
Nästa steg är att leverantörer och referensgrupper ska träffas. Ett av syftena med referensgrupperna är att ge en objektiv bedömning av varje leverantörs system. Över 40 personer sitter med i referensgrupperna och representerar samtliga skolformer (förskola, förskoleklass, fritidshem, grundskola, grundsärskola, gymnasiesärskola och gymnasieskola).
Vi börjar med ett litet fredagstips; ta en titt på http://www.digitalaverktyg.se/ full med tips och trix, skapad av Per Klasson IT-samordnare och verksamhetsutvecklare i Växjö.
I
nnan sommaren tog Växjö kommun beslutet att införa GAFE (Google Apps For Education) för skolorna i Växjö kommun.
Vi har redan fått frågor hur man gör för att komma igång och om man kan få börja genast. Tyvärr är det inte riktigt så enkelt att vi bara kan dra igång utan förberedelser.
I skrivandets stund håller en grupp från IT och utbildningsförvaltningen på att skriva ett projektdirektiv. Ett dokument som skrivs för att starta förberedelserna i ett projekt. I dokumentet ska det ex finnas med vem som är uppdragsgivare, vad som är syftet och målet, omfattningen, beräknad tidsåtgång och resurser. Mycket handlar så kallad identitetshantering, och att få rutiner på hur man ska lägga upp användarkonton, så att elever och lärare hamnar i rätt grupp, klass och skola.
Vi kommer att starta med att införa GAFE på tre pilotskolor och det är för den piloten som projektdirektivet skrivs. Förutsättningarna för att en skola ska kunna införa GAFE kan ni läsa i föregående inlägg och det handlar bland annat om att det ska finnas utbyggt nätverk, datorer/enheter och att personalen och skolledare är medvetna om att man behöver lägga tid på att införa och arbeta med GAFE.
Beslutet är taget!
Växjö kommun Utbildningsförvaltningen har sedan ett antal år tillbaka utnyttjat Google Apps for Education (GAFE) som samarbetsyta för gymnasium och sedan något år tillbaka även för någon grundskola. Då Växjö kommun som koncern eftersträvar att effektivisera baserat på helheten så har det andra alternativet varit Microsoft Office 365 (O365). Vi har gjort en djupare kartläggning i ett gemensamt samarbete mellan IT-enheten och Utbildningsförvaltningen vilket mynnade ut i en behovsanalys där det tydligt framgick att inget av alternativen ensamt kan tillgodose alla behov.
Utifrån behovsanalysen, dialog med de ledande leverantörerna av pedagogiskt lärplattform och en omvärldsanalys med ett antal kommuner, är det arbetsgruppens rekommendation att man utifrån verksamhetens behov väljer GAFE.
Då i stort sett hela gymnasiet idag arbetar med GAFE dagligen finns det många i vår personal som redan idag vet hur kan nyttja GAFE´s potential i det pedagogiska arbetet.
Vi kommer nu att gå vidare med att i iordningställa så att vi succesivt under hösten kan införa ett gemensamt GAFE på alla för- grund- och gymnasieskolor. Mer information kommer till er under inledningen av höstterminen. Läs mer om hur Du kan arbeta med GAFE: https://www.google.se/intl/sv/edu/products/productivity-tools/ (öppnas i nytt fönster)
// Anders Elingfors