Som vi skrev för ett tag sedan så har nu referensgrupperna blivit involverade.

I måndags och tisdags träffade vi de pedagoger och skolledare som anmält intresse. Vi gick igenom syftet och vad deras roll i upphandlingen är.

Det kom upp några intressanta frågor och vi gick igenom en del detaljer under kvällen och jag tänkte att jag kan förtydliga dem även här på bloggen eftersom det säkert är fler som funderar över ungefär samma saker.

Tjänsten = det system vi ska upphandla.

Kommer det att bli utbildningsinsatser för den nya Tjänsten?

• Ja! Det är självklart att tid för utbildning ska avsättas och planeras in.

Kommer Växjö kommun vara en pilot-kommun med den nya Tjänsten? Det är vi inte så sugna på.

• Nej, Växjö kommun kommer inte släppa ut något som inte är färdigt.

Har ni som är i projektgruppen bestämt allt?

• Nä, projektgruppen är tillsatt och fått uppdraget av styrgruppen. Styrgruppen består av förvaltningschef, verksamhetschef, avdelningschef administration och ekonomi samt kommunens IT-chef.

SSO ?

• Ja, SSO står för Single Sign On, stor vikt läggs vid ”en
  inloggning,  en lösning”, dvs. visionen av att samtliga komponenter/system inom Utbildningsförvaltningen uppfattas som en lösning.

Får vi ta del av kravspecifikationen som är skickad till leverantörerna?

• Nej, Referensgruppen har inte till uppgift att verifiera att de krav som ställs uppfylls utan rollen är att göra en utvärdering på valda delar i systemet. Denna utvärdering sker genom bedömning, av de funktioner användarfall som leverantören visar, utifrån i förväg fastställda utvärderingskriterier.
• Däremot får ni gärna läsa den inbjudan till upphandling som leverantörerna fick ta del av, den innehåller grundförutsättningarna för det system som efterfrågas. Samtliga leverantörer som gått vidare har Tjänster som uppfyller dessa grundförutsättningar.
  Leverantörerna har också fått ta del av Växjö kommuns behovsanalys för att få en djupare förståelse för verksamhetens behov.
• Inbjudan till upphandling (pdf)
• Behovsanalys (pdf)